La DS 005-2012TR, Reglamento de la Ley Seguridad y Salud en el Trabajo (RLSST) nos dice que es un conjunto de elementos interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política, objetivos de seguridad y salud en el trabajo, mecanismos y acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos, estando íntimamente relacionado con el concepto de responsabilidad social empresarial, en el orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones laborales a los trabajadores mejorando, de este modo, su calidad de vida, y promoviendo la competitividad de los empleadores en el mercado.

El estándar internacional de SGSST de la serie ISO (Organización Internacional de Normalización). Esta primera edición es la (ISO 45001:2018) y su enfoque del sistema de gestión de la SST está basado en el ciclo de Planificar, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA), alineado para ser integrado a los sistemas de gestión de la calidad (ISO 9001:2015) y ambiental (ISO 14001:2015).

Según ISO 45001:2018, la implementación de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo es una decisión estratégica y operacional que va a depender del liderazgo, el compromiso y la participación de todos los niveles y funciones de la organización para su éxito.

• La mejora de los niveles de motivación, cooperación y estado de ánimo de los trabajadores.
• La disponibilidad de trabajadores más productivos y de métodos de trabajo más eficientes.
• La reducción al mínimo de los costes imprevistos a través de una planificación eficaz de la continuidad de la actividad
• La mejora de la calidad de la contratación y de la conservación de la plantilla.
• La reducción de las primas de seguros.
• La reducción de la posible exposición a procedimientos civiles o penales.
• Lo más importante es prevenir accidentes en el trabajo y enfermedades profesionales.

• • • Entregar a cada trabajador copia del reglamento interno de SST.
    • Realizar no menos de cuatro capacitaciones al año en materia de SST.
    • Elaborar un mapa de riesgos con la participación de la organización sindical, representantes de los trabajadores, delegados y el comité de SST.
    • Adjuntar al contrato de trabajo la descripción de las recomendaciones de SST.
    • Brindar facilidades y licencias remuneradas para la participación de los trabajadores en cursos de formación en la materia

La parte de planificar de ciclo de mejora continua PHVA, empieza con el contexto de la organización, que es aterrizar los requisitos de un SGSST según la norma ISO 45001 con la situación actual de la empresa. Para esta parte iniciáremos con una parte introductoria a la planificación recabando los datos de la empresa.

Para este primer punto necesitaremos datos básicos pero necesarios para estructurar el SGSST. Para la ISO 45001 este es el contexto de la organización, los recursos con los que cuenta, el tamaño de la empresa, la cantidad de trabajadores, qué actividad económica desempeña para saber qué es lo que en verdad necesita esta organización. 

El art.25 del RLSST nos dice que el empleador debe implementar el SGSST,en función:

a) Tipo de empresa u organización,

b) Nivel de exposición a peligros y riesgos,

c) Cantidad de trabajadores expuestos

Transmitir un marco general de la Ley 29783 y dar a conocer lo que se va a hacer para implementar un SGSST a todos los trabajadores, aterrizando la teoría y ejemplos con los datos ya recogidos anteriormente. Con el fin de incidir en la necesidad de contar con representación de SST en la empresa. Todo este proceso debe ser registrado y firmado por los asistentes en formato de Registro de Capacitación de SST.

Según el RLSST, es una actividad que consiste en transmitir conocimientos teóricos y prácticos para el desarrollo de competencias, capacidades y destrezas acerca del proceso de trabajo, la prevención de los riesgos, la seguridad y la salud.

Consideraciones de una capacitación:

• La metodología aplicada es andragógica (enseñanza de adultos), la cual es dinámica y participativa.
• Los contenidos aplicados son adaptados a la realidad de la empresa.
• Los ponentes son personas competentes.

La Ley 29783 obliga al empleador a desarrollar como mínimo 4 capacitaciones al año. Estas deben ser impartidas por profesionales competentes y con experiencia en la materia.

La formación debe estar centrada (art. 1, DS 020-2019TR)

La ley 29783 tiene su alcance de aplicación para todos los sectores económicos y de servicio, así mismo también bajo el régimen privado y funcionario del sector público, las FF.AA y la PNP, y trabajadores independientes, es por ello que se debe determinar qué normas y requisitos legales son aplicables en una empresa para ello existe la Matriz de seguimiento y monitoreo de requisitos legales y otros requisitos.

Según el RLSST, es una actividad que consiste en transmitir conocimientos teóricos y prácticos para el desarrollo de competencias, capacidades y destrezas acerca del proceso de trabajo, la prevención de los riesgos, la seguridad y la salud.

Consideraciones de una capacitación:

• La metodología aplicada es andragógica (enseñanza de adultos), la cual es dinámica y participativa.
• Los contenidos aplicados son adaptados a la realidad de la empresa.
• Los ponentes son personas competentes.

La Ley 29783 obliga al empleador a desarrollar como mínimo 4 capacitaciones al año. Estas deben ser impartidas por profesionales competentes y con experiencia en la materia.

La formación debe estar centrada (art. 1, DS 020-2019TR)

Una matriz de requisitos legales es un documento que reúne la normatividad que una empresa debe cumplir legalmente en temas de SST. Se trata de una tabla o lista que relaciona los requisitos legales aplicables a una empresa con las normas de SST y otros requisitos como las NTP.
La matriz de requisitos legales es útil para:
● Comprender qué se necesita para cumplir con la legislación vigente.
● Implantar y mantener un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) eficaz
Para elaborar una matriz de requisitos legales, se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Definir los criterios de búsqueda
2. Adaptar las fuentes de información (plataforma SPIJ)
3. Recopilar los datos (de las normas aplicables)
4. Almacenar, analizar y comunicar
5. Aplicar un plan de acción ante la norma que aplica y tener mapeado la evidencia.
La matriz de requisitos legales debe actualizarse periódicamente, ya que las normas tienden a actualizarse con frecuencia. Y ellos debe plantearse su actualización en la matriz para tener mapeado las obligaciones y requisitos que se están cumpliendo y qué normas o artículos no, para de esa manera evitar multas ante una omisión de alguna obligación de norma de SST si hay una fiscalización.

Es necesario brindar la difusión de este documento a todos los trabajadores para que conozcan sus deberes y derechos en cuanto a las normas legales que están sometidos por estar en una empresa, ya que también de esa manera se cumple con el objetivo principal de la ley 29783 que es la promoción de la cultura de prevención de riesgos laborales en las organizaciones.
Para este punto se puede brindar una capacitación y difundir dicha matriz a los trabajadores.

Transmitir un marco general de las normas de SST que aplican en dicho sector así como Ley 29783 y dar a conocer lo que se va a hacer para implementar un SGSST a todos los trabajadores, aterrizando la teoría y ejemplos con los datos ya recogidos anteriormente. Con el fin de incidir en la necesidad de contar con representación de SST en la empresa. Todo este proceso debe ser registrado y firmado por los asistentes en formato de Registro de Capacitación de SST.

La formación debe estar centrada (art. 1, DS 020-2019TR)